Zvaničnom implementacijom „Pravila o nadzoru i inspekciji rada organa unutrašnje bezbjednosti preduzeća i javnih institucija od strane organa javne bezbjednosti“ koji je izdalo Ministarstvo javne bezbjednosti, upravljanje bezbednošću ulaska i izlaska posetilaca postalo je glavni prioritet državnih organa. i preduzeća i javne institucije na svim nivoima.Naročito u sadašnjoj eri brzog ekonomskog razvoja, sve je češća mobilnost različitog stranog osoblja, a preduzeća tome često ne poklanjaju dovoljno pažnje, što povećava rizike po sigurnost.
U cilju daljeg jačanja upravljanja bezbednošću državnih organa, upravnih jedinica i važnih preduzeća i institucija, uz prilagođavanje bezpapirnom i automatizovanom kancelarijskom radu u uslovima informacione tehnologije, kao i dugoročno efikasno skladištenje i upite posetilaca u realnom vremenu informacija, inteligentni sistemi za upravljanje posetiocima postali su neophodna oprema koja je hitno potrebna raznim preduzećima i institucijama za automatizovano i inteligentno upravljanje posetiocima.Inteligentni sistem upravljanja posjetiocima može bezbedno i pouzdano upravljati posetiocima, ne samo da obezbeđuje bezbednost različitih jedinica, već i poboljšava nivo elektronske registracije posetilaca i imidž preduzeća i institucija.
Postojeći problemi
1. Ručna registracija, neefikasna
Tradicionalna ručna metoda registracije je neefikasna i problematična, sa dugim redovima čekanja, što utiče na imidž preduzeća.
2. Podaci na papiru, teško ući u trag
Podaci o registraciji na papiru su brojni, što otežava pohranjivanje podataka o registraciji, a vrlo je nezgodno ručno pretraživati podatke u kasnijoj fazi.
3. Ručni pregled, nedostatak sigurnosti
Ručna provjera identiteta posjetitelja ne može predstavljati mehanizam upozorenja za tražene pojedince, crne liste i druge pojedince, što predstavlja određene sigurnosne rizike.
4. Ručno otpuštanje bez zapisa o ulasku i izlasku
Ne postoji evidencija o ulasku i izlasku posetilaca, što otežava precizno utvrđivanje da li je posetilac otišao, što je izazvalo neprijatnosti menadžmentu kompanije za ulazak i izlazak.
5. Ponovljena registracija, loše iskustvo posjeta
Potrebne su česte prijave i upiti prilikom ponovne posjete ili za dugotrajne posjetitelje, što otežava brz ulazak i rezultira lošim iskustvom posjetitelja.
Rješenje
Kao odgovor na česte promene eksternog osoblja u preduzećima, u cilju poboljšanja upravljanja sigurnim ulaskom i izlaskom preduzeća, Weir Data je pokrenuo inteligentni sistem upravljanja posetiocima koji može sveobuhvatno digitalizovati upravljanje dolaznim i odlaznim posetiocima, kompletirati tradicionalnu ručnu registraciju rade u ime menadžera i efikasno i tačno registruju, unose, potvrđuju i ovlašćuju spoljne posetioce, olakšavajući traženje informacija nakon pojave nenormalnih situacija i poboljšavajući nivo bezbednosti preduzeća, Poboljšana efikasnost rada bezbednosti, bezbednost i imidž korporativnog upravljanja.
Weir Intelligent Visitor Management System je inteligentni sistem upravljanja koji integriše pametne kartice, informacijsku sigurnost, mrežni i terminalski hardver.Automatsko upravljanje ulazom i izlaskom za eksterno osoblje vrši se preko terminala za posjetitelje na ulazu, kapija kanala kontrole pristupa i koordinacije sa sistemom kontrole ulaza i izlaza.
Prednosti WEDS-a
Za poslovne jedinice: poboljšajte nivo upravljanja sigurnošću ulaska i izlaska, pojednostavite proces registracije posetilaca, imate dokumentovane podatke o ulasku i izlasku, obezbedite efikasnu osnovu za bezbednosne incidente i poboljšajte imidž inteligentnog upravljanja u preduzeću.
Za menadžere preduzeća: postizanje digitalnog preciznog upravljanja, smanjenje sigurnosnih propusta, činjenje podataka tačnim i pogodnim za donošenje odluka, brzo reagovanje na superiorne inspekcije i efikasno upravljanje osobljem.
Za same posjetitelje: registracija je jednostavna i štedi vrijeme;Dostupni su prethodni termin i samoposlužni ulazak i izlazak;Za ponovnu posjetu nije potrebna registracija;Osjećaj poštovanja i osjećaj sreće;
Za sigurnosno osoblje preduzeća: registracija informacija radi poboljšanja profesionalnog kvaliteta i imidža;Inteligentno prepoznavanje identiteta kako bi se izbjegla pretjerana komunikacija i razmjena;Pojednostavite operacije, smanjite radni pritisak i smanjite poteškoće u radu.
Povezivanje informacija o posjetiocima
Terminal za upravljanje kontrolom pristupa: Nakon odobrenja i autorizacije posjetitelja, dozvole za kontrolu pristupa se automatski izdaju, a posjetitelji mogu sami identificirati svoj ulazak i izlazak.
Identifikacija vozila posjetitelja: Prilikom registracije posjetitelja, dodajte podatke o registarskim tablicama vozila u posjeti.Nakon prolaska pregleda, posjetitelj može ući putem skeniranja registarskih tablica.
Informacije na velikom ekranu: Kada posjetitelji identifikuju ulazak i izlazak preko terminala za kontrolu pristupa, oni učitavaju snimljene informacije u realnom vremenu, a podaci na velikom ekranu se sinhrono ažuriraju i prikazuju.
Alarm protiv nezakonitog upada i protivpožarne veze: Kada neovlašćeno osoblje uđe ili izađe iz prolaza, alarmni sistem će se automatski aktivirati;Sistem prolaza se može povezati sa sistemom protivpožarne automatizacije za brzo otvaranje protupožarne prolaze i sigurnosnog prolaza u slučaju požara sa sistemom za nadzor, usmjeravajući osoblje za brzu evakuaciju.
Shandong će Data Co., Ltd
Stvoren 1997
Vrijeme objave: 2015. (Nova akcija treće ploče 833552)
Kvalifikacija preduzeća: Nacionalno visokotehnološko preduzeće, Preduzeće za dvostruku certifikaciju softvera, Preduzeće poznatog brenda, Gazelle Enterprise provincije Šandong, Preduzeće za odličan softver u provinciji Šandong, Specijalizovano, rafinirano i novo malo i srednje preduzeće provincije Šandong, tehnološki centar provincije Šandong, provincija Šandong Invisible Champion Enterprise
Obim preduzeća: Kompanija ima preko 150 zaposlenih, 80 zaposlenih u istraživanju i razvoju i više od 30 specijalno angažovanih stručnjaka
Ključne kompetencije: istraživanje i razvoj softverske tehnologije, sposobnosti razvoja hardvera i sposobnost ispunjavanja personaliziranih usluga razvoja proizvoda i slijetanja